Тренинг: Навыки эффективной презентации

Задачи тренинга

• На любом публичном мероприятии входить в топ лучших выступлений, производить на аудиторию сильное впечатление и выделяться на фоне конкурентов.
• Гарантированно доносить до незаинтересованной, уставшей или перегруженной аудитории свои идеи, факты и аргументы.
• Компенсировать качественной презентацией дефицит времени на подготовку, отсутствие практики публичных выступлений, дефекты дикции и жестикуляции.
• Научиться добиваться во время выступления от аудитории желаемых действий и чувствовать себя при этом максимально комфортно.

Кому поможет тренинг

• Руководителям и топ-менеджерам — тем, кто является лицом компании, кто с гордостью представляет свою компанию и ее продукты в ходе публичных выступлений.
• Менеджерам по продажам — тем, кому ни в чем не может отказать даже самый трудный и крупный из корпоративных клиентов компании.
• Бизнес-тренерам, тренинг-менеджерам и консультантам — тем, кто меняет самих людей, информируя, обучая и мотивируя их.

Программа обучения

1. Разведка и настройка на успех

• Мозг человека: базовое устройство и основные принципы восприятия информации
• Роман с незнакомкой: что вам нужно узнать об аудитории, чтобы она вас приняла
• Реалистичная цель выступления: что можно сделать с аудиторией за время презентации
• Рекогносцировка на местности: учитываем размер зала, освещенность, техническое оснащение
• Запланируйте форс-мажор: план «Б», шпаргалки и другие спасительные мелочи
• Антистресс: как сделать страх выступления вашим лучшим союзником

2. Анатомия презентации

• Аргументы и факты: собираем мощный скелет вашего выступления
• Драматургия презентации: как превратить скучные факты в интересную и «продающую» историю
• Структура презентации: порядок и соотношение тем, блоков, отдельных слайдов
• Layout слайда: разные форматы под разные задачи
• Элементы слайда: что действительно необходимо, а что вам придется убрать
• Если времени нет: планирование презентации с учетом форс-мажоров

3. Носители информации

• Без чёрного: использование мультимедийного проектора
• Большие диагонали: презентации на плазменных и LCD экранах
• Тот, который всегда с тобой: презентация на экране ноутбука
• Рукописи не горят: раздаточные материалы и печать слайдов
• Главнейшее из искусств: неприятные особенности видеопрезентаций
• Когда откажет всё: искусство белой доски и маркеров

4. Представление информации

• Заставьте их увидеть: как, когда и зачем нужно визуализировать информацию
• Data2Ink: очистка графиков от «визуального мусора»
• Визуальные метафоры: простые приемы визуализации сложных идей
• Структурированные списки: нумерованный и маркированный
• Таблица: переводим сложные данные на человеческий язык
• Графики и диаграммы: как добиться, чтобы аудитория увидела нужную вам тенденцию
• Экзотика: карты данных, mind-mapping и прочие способы визуализации

5. Дизайн для недизайнеров

• Текст слайдов: лаконичный, яркий, понятный. Корректура текста без потери смысла и энергетики
• Шрифты: как обеспечить абсолютную читабельность и сильный эмоциональный подтекст
• Идеальный фон: не «красивый», а «эффективный»
• Иллюстрации: фотографии, клип-арт и оригинальная графика. Где найти, как обработать и использовать
• PowerPoints (не то, что вы думаете): правильное кадрирование и обрезка фотографий
• Поверх иллюстрации: 10 основных способов разместить надпись на картинке
• Цветовая гамма слайда: что вам нужно знать о колористике
• Композиция слайда: взаимное расположение и размеры элементов
• Игра на контрасте: использование теней для повышения читабельности элементов слайда
• 16:9 или 4:3? Форматы слайдов.

6. Шоу начинается!

• Речь и слайды: когда вам нужно говорить, а когда – молчать
• Смена слайдов как элемент шоу: переключение с одной идеи на другую
• Вы в кадре: ваше расположение и действия на фоне презентации
• Переходы и анимация: как направить внимание аудитории на важные для вас вещи
• Спецэффекты: как с ними быть, если вы — не Спилберг..

7. В клетке с тиграми или в кругу друзей?

• Свой-чужой: приёмы установления контакта с аудиторией
• Ваш стиль презентации: как быть самим собой и достичь успеха благодаря этому
• Поза, жесты, мимика: быть интересным и выразительным, а не смешным и жалким
• Контакт со слушателями: быстрый захват и надежное удержание внимания
• Голос, в котором есть и мёд, и сталь: расширяем ваш диапазон
• Юмор: как сделать, чтобы аудитория смеялась вместе с вами, а не над вами

8. Продающая презентация

• Предложение, от которого нельзя отказаться: аргументация и убеждение
• Готовьтесь к многоходовкам: специфика продаж сложных продуктов корпоративным клиентам
• Типология ЛПР: точная настройка аргументации под аудитори ю
• Атрибутивная модель продаж и демонстрация преимуществ в презентации
• Call to Action: презентация, которая ведет к сделке
• Допрос с пристрастием: отвечаем на жесткие и провокационные вопросы, купируем агрессию
• Грязные приёмы жестких переговоров

Варианты проведения тренинга

Базовый формат

Подготовка и проведение презентаций — это навык и, соответственно, требует тренировки. Поэтому каждый тематический блок закрепляется упражнениями, в ходе которых участники работают на конечный результат: подготовку и проведение своей собственной реальной презентации. Работа ведётся как индивидуально, так и в малых группах. Участники готовят учебные презентации, выступают с ними и отрабатывают наиболее критичные навыки взаимодействия с аудиторией. Кроме того, участники работают со своими презентациями и ищут способы сделать их более эффективными. Упражнения фиксируются на видео для разбора и обратной связи. Использование PowerPoint/Keynote при подготовке учебных презентаций желательно, но не обязательно.

• Учебный курс в базовом формате длится 2 дня (16 часов).
• Соотношение теории и практических упражнений —  примерно 65/35.
• Максимальный размер группы — 20 человек.

Сокращенный курс

В сокращённом курсе нет упражнений, используется меньшее количество демонстраций и частично урезаны некоторые темы. В первую очередь — связанные с работой в аудитории. Это может быть целесообразно, если участники уже имеют хорошую подготовку по риторике и публичным выступлениям, владеют PowerPoint /Keynote.

• В сокращенном варианте курс длится 1 день (8 часов).
• Максимальный размер группы — 40 человек.

Расширенный курс

Отличается от базового обязательным использованием PowerPoint/Keynote при подготовке учебных презентаций, повышенной интенсивностью упражнений и углубленным изучением теории, в том числе — нестандартных инструментов ведения презентаций.  Участники имеют возможность лучше отработать свои реальные презентации и получить устойчивые навыки взаимодействия с аудиторией.

• Длительность  расширенного курса — 3 дня (24 часа).
• Соотношение теории и практических упражнений —  примерно 55/45.
• Максимальный размер группы — 20 человек.

В большинстве случаев базовый формат оптимален с точки зрения загрузки участников и получаемых ими знаний и навыков.

---

По вопросам проведения тренинга пишите на education@zhartun.me или звоните +7 (911) 081-92-88.