Главный актив бизнеса — это клиент

Кто-то из классиков сказал, что самые циничные профессии это врачи, военные и адвокаты. Именно они видят людей такими, какие они и есть на самом деле. Чуть позже к ним добавились маркетологи, но классик к этому времени уже умер и не успел внести их в список. Концепция пожизненной стоимости клиента или CLV (customer lifetime value) кажется мне одновременно и самой циничной, и самой разумной в маркетинге.

Многие компании (я специально проверил сегодня) до сих пор пишут на своих корпоративных сайтах, что «главный актив их бизнеса — это клиент». Это либо исключительная наглость, либо не менее исключительная наивность. Давайте вдумаемся в эту безобидную (в первом приближении) фразу и попробуем понять, что имеется ввиду.

wpid-client.jpg

 

Читать дальше 

Бюджет времени

wpid-tbudget1.jpeg

В продолжение темы личной эффективности мне хотелось бы рассказать о своей технологии учета времени. Хронометраж сам по себе не имеет никакого практического смысла. Затраты времени нужно фиксировать для того, чтобы их потом проанализировать и принять на основе анализа какие-то разумные решения.

Анализировать записи в блокноте в произвольной форме типа:

19:00 — ходил в гости к соседке

20:00 — пришел ее муж

21:00 — травматолог сказал, что до понедельника все пройдет

практически невозможно или, по крайней мере, очень трудоемко.

К анализу нужно подготовиться заранее. Первый шаг — определиться с тем, на какие категории вы будете делить ваше время, т.е. со статьями будущего бюджета времени. Я для себя выделил 10 статей (больше делать не стоит):

  • Работа — то, что непосредственно приносит деньги. Обратите внимание на то, что планерки, совещания, собрания и подготовка внутренних отчетов денег вам и вашей компании не приносят, это совсем другая статья затрат времени. Разница принципиальная: затраты времени на работу нужно максимизировать или хотя бы удерживать на определенном уровне, а время на непроизводительные мероприятия наоборот — сокращать.

    Читать дальше 

    Круг неуважения

    wpid-circleofdisgrace1.jpg

    Есть такое странное явление в бизнесе: круг неуважения. Выглядит это примерно следующим образом: если взять собственников какой-нибудь крупной компании и вывезти куда-нибудь в тихое, уединенное место, где можно спокойно поговорить по душам о бизнесе и о жизни вообще, а затем спросить их, что они думают о своих топ-менеджерах, то очень часто от них можно услышать, что топ-менеджеры так себе, слабенькие. Серьезные вопросы самостоятельно решать не могут, ответственность на себя брать не хотят, чуть что случается — бегут за советом и помощью, зарплаты получают заоблачные, а лояльности — ноль целых, ноль десятых. Название одно, а не топ-менеджеры, одним словом.

    А что, если спросить этих самых топов об их подчиненных — заместителях, менеджерах среднего звена, руководителях отделов?

    Читать дальше 

    Как стать вампиром

    Каждый раз, пытаясь понять людей, я захожу в глухой тупик и начинаю сомневаться в собственной адекватности. Сегодня мою веру в человечество в клочья порвал Google. Я искал наборы наиболее популярных ключевых слов через Google AdWords и, помимо всего прочего ввел «хочу стать ...» и тут же получил развернутую статистику поисковых запросов на эту тему и вывих головного мозга впридачу. Люди в массе своей гораздо более долбанутые на всю голову странные, чем принято думать.

    wpid-whatwant1.jpg

    Начиналось все более-менее традиционно: половина мальчиков задается вопросом «как стать богатым» (около 12 000 запросов в месяц), половина девочек — «как стать красивой» (около 16 000). Это нормально. Так я и думал. Пойдем дальше.

    Читать дальше 

    Прокрастинация

    Слово то какое — прокрастинация! Как звучит! Не всякое половое извращение называется так же звучно и загадочно. Вот, например: «Он сидел и, как обычно, прокрастинировал у компьютера, в одиночестве» или «она занималась прокрастинацией с 11 лет и, хотя каждый раз после этого ей было нестерпимо стыдно, через какое-то время все повторялось снова и снова». Ну или даже так: «одна мысль о том, что завтра экзамен, заставляла его самозабвенно, до изнеможения прокрастинировать, и только звук шагов за стеной возвращал его к суровой реальности».

     

    wpid-procrast.jpg

    Наверное, я мог бы продолжать до бесконечности, тем более, что каждый из нас время от времени становится жертвой этого феномена. «Прокрастинация» в переводе на общечеловеческий язык это непреодолимое стремление отодвинуть выполнение какого-либо неприятного дела как можно дальше. Удивительное состояние: ты точно знаешь, что дело очень важное, очень нужное и даже не очень сложное, но вместо того, чтобы сделать его и забыть, ты находишь массу других, совершенно идиотских занятий. Например, в студенческие годы, во время подготовки к экзамену я поймал себя на том, что вместо конспекта читаю прошлогоднюю газету, лишь бы не заниматься чем-нибудь полезным! Сам термин ввел в обиход Ноа Милграм в 1992 году, но явлению явно лет не меньше, чем самому человечеству. По крайней мере, Гесиод об этом писал еще до нашей эры.

    А вот с решением этой проблемы как-то не очень мировое сообщество продвинулось, и у меня даже есть гипотеза на этот счет: те, кто знаком с прокрастинацией на собственном опыте, как следует, в полный рост, никак не могут собраться с силами и написать о том, как с ней бороться. Откладывают на потом — и все. То, что я находил в Сети по этому поводу, было просто тупой фигней. Не знаю, кому как, но мне советы типа «надо осознать проблему», «необходимо научиться распределять свои силы» и «нужно расставить приоритеты задач и составить график» ни разу не помогли, поэтому я решил рассказать о своем собственном опыте борьбы с прокрастинацией, со всеми приличествующими случаю интимными подробностями.

    История моих отношений с прокрастинацией тянется со школы, хотя понял я это сравнительно недавно. Когдя я перешел из нулевого класса в первый, нам начали задавать домашние задания. Я не видел в них для себя никакого смысла и не хотел их делать. Первое время я так успешно отлынивал от их выполнения, что родителям удавалось запихнуть меня за парту только поздно вечером, когда у меня уже не оставалось сил на сопротивление. Впрочем, на уроки сил тоже не оставалось, поэтому несколько домашних заданий были сделаны из рук вон плохо и я тут же схлопотал несколько двоек и троек. После этого терпение родителей лопнуло и они в меру сил и собственного представления о том, как следует бороться с этой напастью, оказали мне посильную помощь: устроили грандиозную трепку. Это здорово помогло и несколько следующих домашних заданий подряд было сделано на «отлично».

    Вывод 1: если своей собственной силы воли не хватает, возможно найдется тот, кто сможет подтолкнуть тебя в правильном направлении.

    В организациях системы оперативного контроля и материального стимулирования выполняют чаще всего именно эту важную социальную функцию — помогают людям делать свою работу качественно, зарабатывать и продвигаться по карьерной лестнице.

    Кстати, не так давно на Хабрахабре была опубликована идея организации для фрилансеров офиса с дополнительными услугами: контролем выполнения задач и контролем времени прихода в офис. Любой желающий может внести определенную сумму залога, поставить задачу на контроль и при нарушении дисциплины лишится этого самого залога. Идея сама по себе бредовая, но принцип понятен.

    К сожалению или счастью, мы уже довольно взрослые и самостоятельные дяди и тети, так что ставить нас в угол, шлепать по попе и лишать сладкого чаще всего некому, так что пойдем дальше и поищем еще способы.

    Знаете, что произошло после того, как я хорошо сделал несколько домашних заданий? Я стал отличником. И мне это понравилось! Знать, что ты действительно хорош в чем-то и все вокруг тоже так считают — очень серьезный стимул. Кто-то может завидовать, кто-то — делать вид, что ему все равно, но они знают: ты лучший. И ты знаешь, что они это знают! Собственно, этого стимула мне хватило, чтобы закончить школу с золотой медалью. Я не задумывался о пользе знаний или важности хороших оценок для поступления в ВУЗ, но мне это ничуть не мешало: я учился просто потому, что мне нравилось быть лучшим.

    Был и другой интересный пример: мне всегда было скучно решать одинаковые задачи из учебника, тупо и бездумно подставляя в одни и те же формулы разные значения. Однажды нам задали три очередных скучных задачи. Я решил шестнадцать. Мне просто было интересно поставить личный рекорд.


    Читать дальше 

    24 часа — не предел

    Я понял, что в сутках больше, чем 24 часа, когда научился смотреть на время по-другому. Иногда бывает очень полезно подумать о вещах, которые с детства кажутся нам простыми, привычными и понятными. Чаще всего оказывается, что все обстоит как раз наоборот.

    Самое серьезное заблуждение, связанное со временем, заключается в том, что мы воспринимаем его как материальный объект со всеми присущими ему свойствами. Это неудивительно, так как часы хорошо помогают поддерживать иллюзию измеримости и непрерывности времени. Каждый день воспринимается нами, как шкаф или стеллаж с полочками. Этих полочек ровно 24 и они все одинакового размера. На каждую полочку можно что-то положить, и в определенный момент полочка становится занятой, больше туда уже ничего не лезет.

    wpid-polki.jpg

    Первое, что делает человек, когда задумывается о личной эффективности — начинает освобождать место на полочках. Смотрит внимательно на все, чем занято его время, взвешивает — нужно / не нужно и пытается избавиться от всего лишнего. Это действие приносит определенную пользу, но совершенно не добавляет удовольствия от жизни. Подумайте сами: вам приходится отказываться от чего-то. Да, сознательно, взвешенно, но отказываться!

    И от чего же мы отказываемся? От возможности лишние полчаса поваляться в постели, от просмотра очередной глупой американской комедии, от бесцельного, но такого увлекательного чтения сайтов и так далее. А ради чего? Больше работать и зарабатывать, написать диссертацию, проводить время с детьми. Все это делает нашу жизнь правильнее, но не всегда приятнее. Для многих на этом знакомство с тайм-менеджментом и заканчивается, начинается знакомство с депрессией. Понимание, что почти все, что приносит удовольствие — тупая фигня и на это больше нет времени, заставляет серьезно задуматься о смысле жизни вообще. Наиболее упрямые и сильные духом идут дальше.

    Следующая ступень мастерства — так плотно упаковать вещи на своих полочках, чтобы максимально полно использовать все имеющееся место. Это требует тщательного и точного планирования. Задачи подгоняются в расписании одна к другой как можно плотнее, график становится жестче, все свободные минутки заполняются чем-нибудь «полезным».

    Жутко бесит, когда кто-то опаздывает и из-за него сыпется все твое расписание. Или отрывает от запланированного дела своими пустяками: «Посмотри, какое небо голубое! Послушай, как птички щебечут! » А в списке дел еще непочатый край, важная задача в третий раз переносится и в городе пробки — на следующую встречу никак не успеть, только на вертолете. Люди начинают вызывать раздражение, друзья постепенно отходят в сторонку. Тихо подкрадывается неврастения. Самые упрямые и здоровые психически проходят в следующий тур.

    А вот тут начинается самое интересное. Приходит понимание того, что никаких полочек на самом деле нет и никогда не было! Можно замечательнейшим образом делать несколько вещей одновременно. Все начинается с простого: во время поездке на машине — сделать пару звонков, в поезде — прочесть хорошую книжку, во время обеда — встретиться с другом. А затем... Когда приходит понимание, что можно не отказываться от того, что мы любим, а находить этому свое место, сама жизнь начинает меняться.

    Работа, например, из ежедневной повинности может стать одной из самых приятных частей жизни. Хотите много путешествовать, общаться с новыми людьми, ощущать радость побед? Это возможно. Предпочитаете работать дома, за своим уютным письменным столом? Пожалуйста. Не любите делать зарядку по утрам? Волейбол с друзьями это компенсирует. Любите проводить время в Сети? Станьте популярным блоггером. Помните, нет никакого шкафчика!

    Из любого приятного дела всегда можно получить пользу. И наоборот. Нужно только чуть-чуть подумать.

    Время и деньги

    wpid-timeismoney.jpg

    В не столь далеком прошлом я был озабочен острой нехваткой в моей жизни двух вещей, а именно: денег и времени. Все началось с того, что мне захотелось больше зарабатывать. Мой доход в тот момент зависел от количества отработанных консалтинговых часов в проектах, поэтому первый, очевидный шаг навстречу к деньгам был прост — начать больше работать. Не долго думая, я так и сделал. Я приходил домой вечером, отдыхал, ужинал, занимался домашними делами, а затем открывал свой ноутбук и снова работал.

    Так продолжалось какое-то время, пока я не понял, что уже давным-давно не высыпаюсь. Симптомы хронического недосыпания (я уверен, что вы тоже с ними знакомы) мне не понравились. Когда долго не спишь, дни сливаются в одну серую полосу и очень сложно вспомнить, когда произошло то или иное событие — сегодня, вчера или несколько дней назад. Потом истощается иммунитет, перестают заживать даже мелкие царапины, прыгает давление, организм готовится сыграть в ящик. Признаюсь, меня эта перспектива не очень порадовала.

    Работать больше было нужно, но не за счет сна. А за счет чего? Для того, чтобы найти ответ на этот вопрос, я начал фиксировать все, чем я занимаюсь. Я вел хронометраж 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, без пропусков и перерывов в течение полутора лет (это — отдельная история). Самое главное я понял в первую же неделю: я занимаюсь ерундой и мое время уходит практически впустую.

    Это и подвигло меня к размышлениям о сложных взаимоотношениях времени и денег, в результате чего появилась схема, которую вы видите выше и сейчас я про нее расскажу.

    Читать дальше 

    Итерационный ключ

    wpid-iter2.jpg

    Что такое ключ, знают все. Это такая маленькая штуковина, которой открываются/закрываются замки, двери, сейфы и так далее. Видов ключей — великое множество, но объединяет их все общая задача: дать доступ отдельным людям к чему-то ценному и сберечь это ценное от всех прочих. Впрочем, бывают и другие ключи. У сантехников тоже есть свой ключ — разводной, и у музыкантов есть — скрипичный. Так вот, консультанты ничем не хуже представителей этих уважаемых профессий — у них тоже есть свой ключ: итерационный. Именно этот символ вы сейчас видите вверху.

    Итерационный ключ — символ подхода, который бывает очень полезен в сложных, запутанных делах, которые не поддаются лихому кавалерийскому наскоку. Подход гениален, а поэтому — прост, и подходит для самых различных задач: от разработки стратегии, бизнес-планирования или серьезных изменений в организации до подготовки дипломной работы или ухаживания за девушкой.

    Суть идеи — повторение одной и той же последовательности действий раз за разом, с учетом полученных в предыдущий раз результатов, до победного конца. Давайте разберемся на примерах.

    Для начала возьмем простейший случай: вы пытаетесь затащить девушку в свою постель. (Допустим, по каким-то причинам она туда не рвется и вам нужно прилагать какие-то усилия или, по крайней мере, делать вид, что вы их прилагаете.)

    Читать дальше 

    Высший пилотаж в бизнесе

    wpid-bsc2.jpg

    Раньше в кабине большого самолета находилось около 70 приборов, не считая мелких индикаторов, лампочек, тумблеров и выключателей. Сейчас количество основных приборов значительно уменьшилось (до 30), но принципиально легче от этого не стало, так как вместо большого количества маленьких циферблатов перед пилотом находится несколько больших цветных дисплеев, на которых выводится все та же масса информации.

    В каждый момент времени пилот должен получать эту информацию, принимать решения, выполнять действия по управлению самолетом, да еще и связываться с диспетчером аэропорта. Обычному человеку, зашедшему в кабину самолета, кажется почти невозможным разобраться в этом хаосе из приборов и органов управления, а пилоты вполне комфортно себя чувствуют. Мало того, у них еще и время остается на то, чтобы выпить чашечку кофе и ущипнуть за мягкое место стюардессу, которая этот кофе приносит!

    Читать дальше 

    Сколько весит Боинг?

    сколько весит боинг-747

    Сколько весит Боинг 747? Этот простой вопрос, позаимствованный из книги «Метод McKincey» Итана Расиела, я очень люблю использовать на семинарах и во время собеседований. И правда, сколько весит Боинг?

    «Не знаю», «надо погуглить», «ну, примерно 50 тонн», «нет, 50 мало, путь будет 60» — вот что я обычно слышу в ответ. Меня это уже не расстраивает. Я давно убедился, что люди включат свой мозг только в исключительных случаях и даже тогда делают это неэффективно. Вместо того, чтобы немножко подумать, они пытаются угадать или подсмотреть решение.

    Да, в задаче с Боингом это возможно. А если вы собираетесь выводить на рынок новый продукт, который вы только что изобрели и вам нужно узнать потенциальный объем продаж? Где вы это подсмотрите и, главное, что с вами будет, если вы не угадаете? Но вернемся к задаче.

    «А какой именно Боинг 747? Их же несколько модификаций! » — рано или поздно кому-нибудь в голову приходит задать первый вопрос. Этот вопрос — пустой. Если бы задавший человек знал разницу в весе различных моделей, он уже дал бы ответ. Но все равно бы ошибся. Потому что есть вопросы гораздо более важные для поиска правильного решения.

    К счастью, после первого вопроса аудитория просыпается и следующие, более толковые вопросы сыплются, как из рога изобилия. «С пассажирами или без? », «заправленный? », «максимальный взлетный вес? » — вот это уже имеет смысл. У меня есть ответы на эти вопросы. Да, меня интересует вес самолета, заправленного под завязку, с пассажирами, багажом, всеми стюардессами и даже с пилотом в комплекте.

    Теперь, когда условие задачи стало предельно четким, ее можно решить. До этого не имело смысла вообще делать какие-либо предположения. Это напоминает мне старый анекдот про летчиков:

    Летит самолет, пилот по внутренней связи:

    — Штурман, приборы!

    — Двадцать, командир!

    — Что «двадцать»?!!

    — А что «приборы»?!

    К сожалению, задать правильные вопросы необходимо, но не достаточно. Даже правильно понятая задача все равно требует решения. Следующий шаг к решению — подобрать подходящую модель. Оба слова «модель» и «подходящая» требуют пояснения. Модель — это набор закономерностей, которые более или менее достоверно связывают некие параметры. Например, зная длину, высоту и ширину куба, мы можем узнать его объем. А если узнаем объем и плотность, то сможем вычислить и его массу.

    Самолет можно попробовать представить себе как цилиндр из алюминия с приставленными к нему алюминиевыми же штуковинами — крыльями. Зная размеры цилиндра и плотность алюминия, можно попробовать вычислить его массу. Проблема в том, что мало кто помнит плотность алюминия, еще меньшее количество людей знает длину Боинга, а уж диаметры — внешний и внутренний — тем более. Одним словом, эта модель нам не подходит.

    Попробуем от геометрических моделей перейти к более привычным мне — экономическим. Возьмем модель издержек компании и попробуем применить ее к весу самолета. Есть постоянные издержки — вес самого самолета (фюзеляж, крылья, двигатели и прочее железо), есть переменные — вес топлива, который меняется в зависимости от дальности полета, и есть накладные расходы — вес в расчете на одного пассажира. Нам нужно найти три цифры и сложить. Только и всего?

    Читать дальше 

    Последствия

    wpid-balance.jpg

    У каждого решения есть последствия. Как я уже писал, именно они определяют, хорошим (сильным) было решение или так себе. Кажется очевидным, что любой нормальный человек, а тем более руководитель должен уметь прогнозировать эти последствия и взвешивать их. Но это — теория, а на практике все не так.

    Читать дальше 

    Сильное решение

    wpid-caezar.jpg

    Чем отличается «сильное» управленческое решение от «слабого»? При мысли об этом сначала в голову приходят картины великих свершений: мановение руки полководца — и закованная в сталь тяжелая конница рвется к вражеским позициям, сметая все на своем пути. Силища! А что тогда «слабое» решение? Когда полководец пристально вглядывается вдаль, все адьютанты ждут приказа, ловят каждое его движение, воздух пропитан напряжением, как перед ударом молнии, и вот командир поворачивается, глаза его светлеют и он, наконец, приказывает: «водки мне и огурчик, да поживее»?

    Нет, наверное дело не в масштабе. Может быть, вся разница в силе воли, которая требуется для принятия решения? Как говорится: «Вот сила воли у человека! Не хотел, а выпил...» Тоже как-то не очень убедительно звучит. Следствие зашло в тупик...

    Читать дальше 

    Вопросы на засыпку

    wpid-9-mwbad9ycu8ew.jpg

    «Все врут» — так говорит доктор Хаус и я склонен с этим согласиться. В старые добрые времена для получения откровенных ответов на любые вопросы было разработано множество занимательных и эффективных инструментов: дыба, тиски, клещи, каленое железо... А сейчас что? Приходит кандидат на должность, смотрит на тебя честными, как шарики для пинг-понга, глазами и начинает вешать лапшу на уши:

    — Можете ли вы работать в обстановке постоянного стресса? (У нас в компании другой нет и не предвидится) — спрашиваете вы.

    — Конечно способен! — отвечает кандидат.

    — А как у вас с решением сложных, творческих задач? — не унимаетесь вы.

    — Великолепно, щелкаю как орешки! — всем своим видом пытается показать несчастный врунишка.

    — И опыт работы у вас есть?

    — А как же!

    Одним словом, слушать это можно до бесконечности, да толку в этом не много. Мы пойдем другим путем. Каждый, кто проводит много собеседований с кандидатами на ту или иную должность, рано или поздно собирает коллекцию любимых вопросов и тестов, по которым может судить о том, подходит ему кандидат или нет. Есть и у меня парочка.

    Читать дальше 

    Хэй-метод в управлении проектами

    Этот документ — плод совместного творчества трех людей: Ильи Гируцкого, Вадима Жартуна и Елены Писарчик. Поводом для его создания стала совместная работа в консалтинговых проектах, наполненная как радостью побед, так и менее радостными переживаниями, к которым мы постарались отнестись с юмором.

    Хэй метод - менеджмент на скорости света

    Основной постулат

    Управление проектами — это менеджмент высоких скоростей. По достижении определенной скорости мы переходим из области классического управления проектами в область квантовых явлений, управление которыми возможно лишь по Хэй-методу, в соответствии с его особыми законами.

    Принципы управления

    Принцип неопределенности Гейзенберга

    Следствия:

    1. Одновременно определить длительность, трудозатраты и дату начала выполнения задачи невозможно.
    2. Бюджет проекта является случайной величиной.
    3. Любой проект является нерентабельным по определению.
    4. Завершение проекта в требуемые сроки возможно только с учетом принципа анизотропности времени.

    Анизотропность пространства и времени
    Следствия:

    1. Количество рабочих часов в сутках – величина относительная, а не абсолютная.
    2. Любая задача должна начинать выполняться за n>=1 неделя до того, как она была поставлена.
    3. Задача-последователь может (а иногда и должна) начинаться раньше, чем задача-предшественник.

    Принцип неизбежного увеличения отклонений

    Следствие:

    1. Чем меньше проект, тем больше относительное отклонение трудозатрат и длительностей.
    2. Чем больше проект, тем больше абсолютное отклонение трудозатрат и длительностей
    3. Чем точнее консультанты вписываются в график выполнения проекта, тем больше разрыв между моментом завершения проекта и моментом денежных выплат.

    Правило непредвиденности недпредвиденных издержек

    Хей-метод не подразумевает наличия дополнительных резервов для реализации непредвиденных задач, так как непредвиденных издержек не предвидится.

    Читать дальше 

    Профессии, которые нас выбирают

    wpid-puzzle-8ihxiakqmuhw.jpg

    Иногда мы выбираем профессию, иногда профессия выбирает нас. Как и в любом деле, здесь тоже важна взаимность: очень хорошо, когда человек занимаемся именно тем делом, которое ему подходит больше всего. Работа руководителя, помимо всего прочего, заключается в том, чтобы организовывать работу подчиненных оптимальным образом. Мало найти правильных людей, их нужно еще и расставить по правильным местам. То, насколько человек соответствует определенной должности, зависит в том числе и от его мотивационного типа.

    Люмпенам стоит поручать только самые простые работы, стараясь по возможности минимизировать риски. Именно для таких людей придумали конвейер — самый изощренный на сегодняшний день способ загнать человека в жесточайшие рамки и лишить его возможности отлынивать от работы. То, что может довести инициативного и думающего человека до сумасшествия для люмпена является единственным способом зарабатывать на жизнь, потому что если кто-то не будет регулярно заставлять его работать, то сам, по своей воле он точно ничего делать не будет. В совсем крайнем случае пойдет воровать или грабить, но так же неумело и бестолково, как делает все остальное, отчего мигом окажется за решеткой.

    Читать дальше 

    Собеседование о приеме на работу

    подбор персонала

    Прочел сегодня забавную статью, рассуждающую о вопросах, которые задают при трудоустройстве менеджеры по подбору персонала. Если убрать из статьи всю словесную шелуху, то ее основная мысль такова: кадровики принимают решение о приеме на работу в первые несколько минут, но при этом (по привычке, наверное?) задают соискателям глупые и нескромные вопросы, которые последних очень раздражают.

    Если уж такой откровенный бред публикуется на вполне приличных сайтах, то дело действительно дрянь. Давайте разбираться, как все обстоит на самом деле, какие вопросы и почему именно они должны задаваться на собеседовании. Начнем по порядку.

    «Россиян раздражает большинство вопросов, задаваемых при трудоустройстве менеджерами по подбору персонала, показал опрос SuperJob.»

    Вот это — святая правда. А почему? Все просто: большинство россиян раздражает сама необходимость шевелить своей задницей, даже если за это платят приличные деньги. Люмпенизированное большинство мечтает получать зарплату ничего не умея и не желая делать. Поэтому любой вопрос, который выводит таких людей на чистую воду, очень их раздражает. К счастью, нам абсолютно наплевать на то, что раздражает или радует соискателя на должность во время собеседования, так как перед нами стоит конкретная задача: определить пригодность соискателя для конкретной работы. И все. Если при этом соискатель чувствует себя расстроенным — это его проблема, пускай выпьет бромчика.

    У меня был случай, когда претендент на должность долго плакала после собеседования в коридоре. Я узнал об этом через несколько месяцев, после того, как она стала моим лучшим менеджером по продажам в компании и не жалею о том, что сделал все возможное, чтобы в ней не ошибиться.

    «Вопрос о причинах ухода с предыдущего места работы раздражает 14% соискателей, поскольку причины эти могут быть «очень личными» и озвучивать их нет никакого желания.»

    Разумеется, больше всего раздражает именно тот вопрос, который лучше всего характеризует черты соискателя, потенциально опасные для компании. Я еще не видел человека, который радостно и честно бы заявил: меня уволили, потому что я брал откаты. Или так: я просрал все задания, которые мне поручали, и меня выгнали с позором. Или хотя бы так: мне было нечего делать, я сидел целыми днями в одноклассниках и меня, наконец, сократили.

    Задавая любой вопрос, нужно слушать не то, что отвечает сотрудник, а то, как он об этом говорит и задавать уточняющие вопросы: Не сошлись характерами с руководителем? А в чем это выражалось? И как вы себя повели? А что об этой ситуации говорили ваши коллеги? И так далее. В любом случае, стоит позвонить и услышать мнение бывшего руководителя. На веру все принимать нельзя, но выводы это поможет сделать и на втором собеседовании можно будет многое уточнить.

    Читать дальше 

    Правильные правила

    wpid-bridge-fl0mvgoafds5.jpg

    Очень часто, находясь за рулем, я задумываюсь о природе правил вообще и правил дорожного движения в частности.

    Прежде всего, правила делятся на формальные и неписаные. Например, есть формальное правило — не превышать скорость, заданную знаками и иными ограничениями. Вокруг этого простого правила выстроено множество других правил, которые устанавливают размер наказания за его нарушение, процедуру проверки выполнения правила, процедуру наказания и так далее. Все очень серьезно, все по-взрослому.

    И есть неписаное правило: увидел гаишника на дороге — предупреди встречные машины. Нигде не сказано как именно, никто не требует его исполнения, не существует никакого наказания, если этого не сделать. А правило между тем есть и регулярно исполняется большинством водителей.

    Но и это еще не самое интересное и важное. Существуют правила, которые нарушать нельзя, и те, которые нарушать можно. Знать, к какой категории относится то или иное правило крайне важно. Тем более, что одно и то же правило в разных сообществах может относиться к совершенно разным категориям. Например, проехать по населенному пункту со скоростью в 100км/ч в большинстве мест не комильфо и черевато как минимум серьезными расходами, а на дорогах Москвы и Подмосковья это норма.

    Хуже того, существуют правила, которые практически невозможно выполнить и, соответственно, необходимо нарушать.  Пример такого — ограничение количества импортных товаров в торговых точках Беларуси. Есть правило, согласно которого не менее 70% товаров на полках должно быть произведено в РБ. Мне не совсем понятно, как нужно это количество считать: по весу, по штукам, по цене, по занимаемой площади, но абсолютно очевидно, что выполнить это хоть сколько-нибудь разумными средствами невозможно.

    Ну, можно конечно, отмерить в гипермаркете 70% площади и аккуратно заставить ее мешками с картошкой, но это уже попахивает клиникой. Вместе с тем, многие правила изначально создаются недееспособными, еще большее количество правил просто устаревают и перестают нести практический смысл.

    Руководителю необходимо уметь создавать правила и добиваться того, чтобы они исполнялись, а это невозможно без понимания их внутренней механики.

    Читать дальше 

    Вербальная коммуникация: простые правила

    Вербальная коммуникация: простые правила

    Вербальная коммуникация (общение с помощью слов) — это то, без чего немыслим и эффективный руководитель, и адекватный подчиненный. В предыдущей статье под названием «Подчиняться надо уметь» я уже писал о том, что подчиненных необходимо обучать для того, чтобы иметь возможность эффективно с ними взаимодействовать. Разговор (лично и по телефону) или письмо — все это разновидности вербальной коммуникации. Каким бы банальным это не казалось, но прежде, чем ставить какие-либо задачи, нужно нужно научить подчиненных правильно общаться, установив несколько простых правил:

    Правила вербальной коммуникации по телефону:

    Любой руководитель хочет, чтобы сотрудник был доступен для дачи ценных указаний в любое время дня и ночи. С появлением мобильных телефонов эта мечта могла бы стать реальностью: вы берете трубку, набираете номер, но... Вместо голоса сотрудника слышите только длинные гудки или, того хуже, голос робота: «абонент недоступен или находится вне зоны действия сети».

    Это бесит. А если дело срочное, то бесит ужасно. Многие руководители не способны воспринимать такое иначе, чем как оскорбление. К сожалению, по объективным причинам никто не может быть на связи круглосуточно. Время от времени встречаются ситуации, в которых трубку взять невозможно. В рабочее время это важные переговоры или совещания, в нерабочее — посещения театров, например. Я уже не говорю о том, что иногда людям приходится спать, есть, посещать туалет и так далее.

    Все остальное — от лукавого. «Не услышал звонок», «телефон разрядился», «забыл телефон на столе», «был в метро», «перезванивал, но не дозвонился», «наверное, телефон глючит» — это отнюдь не смягчающие вину обстоятельства, а повод для серьезнейшего разбора полетов.

    Чтобы уберечь руководителя от ненужного стресса, который может вызвать стойкое и неконтролируемое желание уволить сотрудника еще до окончания испытательного срока, последний должен придерживаться нескольких простых правил:

    Читать дальше 

    Мотивационные типы: Хозяин

    Мотивационные типы по Герчикову: Хозяин

    Хозяйский тип мотивации можно назвать самым сложным и самым простым в управлении одновременно. С одной стороны, хозяин максимально самостоятелен и готов нести всю ответственность за свое подразделение или участок работ, за людей, которые находятся в его подчинении. Достаточно поставить хозяину четкие, понятные цели — все остальное он сделает сам. Его не нужно ни регулярно пинать, как люмпена, ни постоянно гладить по головке, как патриота. Во многом хозяйский тип напоминает профессионала, только более социально ориентированного.

    Недостатки хозяина являются продолжением его достоинств. Насколько хозяин бережно и ответственно относится к тому, что считает «своим хозяйством», настолько ему плевать на все остальное: «моя хата с краю, ничего не знаю». Проблемы других сотрудников, подразделений или компаний интересуют его только в той степени, в которой затрагивают его область деятельности. В конфликте с другим подразделением для хозяина не важно, кто прав, а кто нет. Важно где «свои», а где «чужие». При этом «своих» хозин будет всячески защищать, а если наказывать — то только сам. Никому другому это не позволено.

    Проблемы возникают и там, где расходятся ваши мнения о том, как следует выполнить конкретную работу. Единственный приемлемый способ сделать так, чтобы хозяин принял вашу точку зрения — убеждение, причем ненавязчивое, так как он будет неосознанно сопротивляться чужой точке зрения. Если попытаться заставить настоящего хозяина делать что то, что он считает неправильным, то возможны два исхода: либо он уйдет из компании, либо сузит размер своего хозяйства до одного человека — самого себя, превратившись в инструментала.

    Еще одна проблема состоит в том, что стремление к самостоятельности рано или поздно заставляет хозяина задумываться о собственном бизнесе со всеми вытекающими отсюда последствиями.

    Впрочем, достоинства хозяина перевешивают его недостатки. Чаще всего из хозяев получаются отличные руководители, способные одинаково успешно и вознаграждать, и наказывать своих подчиненных в случае необходимости. Незаменимы хозева и на автономных участках работы, которые сложно постоянно контролировать.

    Лучшее из того, чем можно вознаградить хозяина, это участие в управлении, максимально широкие полномочия и самостоятельность. А деньги он сам заработает, нужно только создать для этого подходящие условия. Наказывать хозяина практически бессмысленно. Он прекрасно отдает себе отчет в своих действиях и сам себя судит строже, чем кто-либо еще. Смиренно же перенести наказание от кого-нибудь другого ему очень сложно.

    Мотивационные типы: Патриот

    Мотивационные типы по Герчикову: Патриот

    Патриот — один из самых сложных для руководителя мотивационных типов. Тот, кто мечтает иметь в организации патриотов, часто просто плохо представляет себе, с чем ему придется иметь дело.

    Прежде всего, приготовьтесь к тому, что с патриотом вам придется разговаривать часто и помногу. Патриот работает на похвале, как машина на бензине, и если вы забудете об этом, готовьтесь к сюрпризам: человек может получить приличную премию и все равно остаться неудовлетворенным, если руководитель его не отметит.

    Похвалить вовремя патриота, в принципе, не сложно, если бы не одно обстоятельство. Патриот инициативен. Слова «общее дело», «команда» и «ответственность» для него не пустой звук и если что-то действительно нужно сделать, патриот за это берется. И вот тут за ним нужен глаз да глаз: добровольно загрузившись задачами, патриот может либо надорваться, просиживая дни и ночи на работе, либо сорвать выполнение других важных заданий, неправильно рассчитав свою загрузку.

    Впрочем, патриота можно наказывать. Из всех мотивационных типов наказания эффективны только по отношению к патриоту и люмпену. Разница состоит в том, что на люмпена больше почти ничего не действует, а патриот воспринимает наказание как акт справедливости и честно старается сделать из этого выводы. Разумеется, наказывать нужно строго «по правилам» и без злости, с приличествующим случаю сожалением о том, что вам приходится наказывать хорошего, в целом, сотрудника.

    Учиться патриот любит, особенно если в ходе обучения есть возможность сплотить коллектив. Положительно относится ко всяческим командообразованиям и сам часто является «душой компании». Патриот часто обладает хорошими лидерскими качествами и может быть эффективным руководителем подразделения или заместителем директора. К сожалению, на верхнем уровне руководства ему не хватает жесткости, ему сложно наказывать или увольнять сотрудников, даже если они этого заслуживают. Чаще всего типичный патриот наказывает под горячую руку, пока хватает злости.

    Вознаграждать патриота можно всеми способами, включая участие в управлении, премии и повышение по службе, но основным стимулом остается признание коллектива и руководителя, все остальное, по сути, является более или менее материальными символами этого признания.

    Мотивационные типы: Инструментал

    Мотивационные типы по Герчикову: Инструментал

    С инструменталами работать просто. Они не ждут от тебя похвалы, им не нужно признание коллег, их не нужно увлекать блестящими перспективами будущего. Все, что им нужно от вас — деньги, а работа — всего лишь инструмент для их получения. Просто объясните инструменталу, за что и сколько вы ему будете платить и не ждите никаких сюрпризов — в конце месяца он прийдет, предъявит результат и будет ждать от вас полной и своевременной выплаты причитающейся ему суммы.

    Это было бы очень похоже на идиллию, если бы не несколько «но»:

    Если вы не договорились во всех деталях и подробностях, с какими показателями связаны выплаты и как эти показатели будут рассчитываться, вы серьезно рискуете. Как учитывать объем продаж: по отгрузке или по приходу денег? О какой прибыли идет речь: до уплаты налогов или после? Как будет учитываться возврат просроченной дебиторки: как выручка текущего месяца, никак, или как штрафная сумма? Если вы не договорились (желательно на бумаге) обо всем этом, то вам обязательно придется кого-то обмануть. Либо себя, потому что инструментал предложит вам наиболее выгодный для него вариант, либо обмануть инструментала, если выберете другой, менее выгодный для него подход к расчетам. По крайней мере, он так будет считать.

    Вторая опасная особенность инструментала заключается в том, что он работает не на благо компании или ее руководителя, а на самого себя. Его цели могут совпадать с целями компании, а могут и противоречить друг другу, если система материального стимулирования имеет изъяны. Инструментал просто выполняет условия трудового договора и не очень стремится схалявить, но не более того. Если ему не платят за сверхурочные и его зарплата не привязана к выработке или достижению определенного результата — не ждите, что он станет засиживаться на рабочем месте. Если его зарплата привязана только к отгрузке, не удивляйтесь, если он отгрузит на клиента столько, сколько тому нужно на год вперед, повесив на компанию грандиозную дебиторку в самый сложный для компании момент.

    Инструментал может простить многое: невнимание, даже грубость, плохие условия труда, но одного он не прощает: нарушения обязательств. Если была договоренность об определенном проценте от продаж, рынок «выстрелил» и продажи выросли в разы, так что теперь инструменталу причитается очень и очень существенная сумма, вам придется либо ее выплатить, либо расстаться, причем расставание будет некрасивым.

    Все, что мешает инструменталу зарабатывать, вызывает у него раздражение: необходимость обучать новичка, подготовка отчета, семинар в рабочее время, новый проект руководства, совещания, просьбы коллег о помощи — все это для инструментала пустая трата времени и, соответственно, повод для конфликтов.

    Стимулировать инструментала нужно деньгами и только деньгами. Не делайте ошибки, не пытайтесь применить к инструменталу моральные стимулы, или вы об этом пожалеете. Почетную грамоту за трудовые достижения он вполне может повесить в туалете и рассказывать об этом. Как это «вдохновляет» остальных владельцев подобных грамот, представить не сложно. Публичная похвала будет для инструментала лишним поводом недовольно поворчать в курилке что «спасибо» это для него слишком много, хватило бы и десяти баксов.

    Инструменталы в чистом виде чаще всего встречаются в отделах продаж, и это не удивительно — там самая короткая связь между действием и результатом, причем сразу в денежном выражении.

    Иногда человек может вести себя как типичный инструментал, хотя им на самом деле и не является. Патриот или профессионал, будучи поставленным в обстоятельства, когда ему очень нужны деньги (взят кредит на дом, нужно кормить семью, платить за обучение или лечение ребенка) на какой-то период может стать инструменталом. Способствуют этому также плохой климат в коллективе, отсутствие понятных и четких целей компании, конфликт с руководителем и выбор работы не по призванию, если любимой профессией в данный момент невозможно обеспечить даже прожиточный минимум.

    Такое навязывание мотивационного типа ведет к развитию внутреннего конфликта и неврозам. Кстати, американцы, с их развитой системой кредитования, прекрасно загоняют в сами себя в рамки инструментальной мотивации, от чего в последствии и страдают.

    Мотивационные типы: Профессионал

    Мотивационные типы по Герчикову: Профессионал

    Характерной чертой профессиональной мотивации является интерес к своему любимому делу. Причем именно к самому процессу. Как говорил Жванецкий: «Процесс важнее результата. Процесс это жизнь, результат это смерть». Деньги профессионалу важны в основном как средство обеспечения жизнедеятельности, не более. Гораздо важнее профессиональный авторитет, пускай и в узком кругу таких же профессионалов.

    Профессионал любит учиться и активно занимается самообучением, ввиду чего часто становится хорошо образованным специалистом или накапливает уникальный опыт. Впрочем, у профессионала есть и обратная сторона: как личность увлекающаяся, он подвержен различного рода зависимостям: интернет-серфинг всю ночь напролет, чтение книг залпом — до красных глаз, коллекционирование чего-нибудь и, увы, запойное пьянство. И не удивляйтесь, почему мастер-золотые руки, на которого молится весь завод и который мог бы жить припеваючи, беспробудно и ежедневно пьет. Это — закономерная черта его мотивационного типа.

    Карьерные устремления у профессионала не очень сильны, ему не власть нужна, как таковая, а «за Отечество обидно». Поэтому на руководящие посты он идет если видит, какие новые возможности это ему даст для занятий любимым делом. Или не идет, если от любимого дела (например, проектировать какие нибудь забавные штуковины) придется отказаться в пользу дикого и непонятного руководства коллективом таких же проектировщиков.

    Лидерские данные у профессионала средненькие, ему не интересно убеждать кого-то в своей правоте, если он сам в ней уверен. Поэтому, вместо того, чтобы пытаться вести людей за собой, он просто обзовет всех (включая руководителей) идиотами и пойдет заниматься своими делами. В конфликте профессионалы участвуют горячо и яростно, готовы отстаивать свою точку зрения до конца. Впрочем, лаской из них можно веревки вить: они с удовольствием делятся своим опытом, учат новичков — ведь это возможность продемонстрировать свои компетенции и получить признание, причем вполне заслуженное.

    Дисциплина у профессионалов тоже средненькая, со срывами. Когда дело требует, он будет ночевать на работе и не пискнет. Когда требует не дело, а начальник — тут возможны проблемы. При этом профессионалы не любят критики и готовы ее воспринимать только от того, кого они сами считают авторитетом. Директор далеко не всегда входит в число таких авторитетов. Профессионалы в определенном смысле похожи на талантливых, но капризных детей. О разговоре на равных даже с собственным начальником можно только мечтать. Профессионал умеет поставить себя так, что начальнику часто приходится его упрашивать. Разумеется, отдельные «шалости» типа регулярных опозданий на работу или неисполнения обязательных для других регламентов профессионалу чаще всего прощаются.

    Лучший способ мотивировать профессионала — дать ему необходимые ресурсы и полномочия для выполнения своей работы и не очень докучать. Время от времени нужно внимательно выслушивать его мнение, не забывать отметить его новые профессиональные достижения — и все будет хорошо. Денег у профессионала должно быть достаточно для достойной жизни и это, обычно, вполне приемлемая для компании сумма.

    Профессионал (как мотивационный тип) в наше время вид отнюдь не исчезающий, их по-прежнему много. Разумеется, то, чем профессионалу приходится заниматься на работе и за деньги не всегда совпадает с тем, что он на самом деле любит и умеет делать. В этом случае профессионал может начать проявлять себя как инструментал или даже люмпен.

    Мотивационные типы: Люмпен

    Мотивационные типы по Герчикову: Люмпен

    Люмпен — очень часто встречающийся мотивационный тип. Основная движущая сила люмпена — острое желание ничего не делать, которое настолько сильно, что не позволяет ему работать даже за деньги. Скажите люмпену: трудись в поте лица своего, вкалывай как следует и заработаешь кучу денег! Он посмотрит на вас, как на идиота, и популярно объяснит, что деньги эти ему если и нужны, то только в виде выигрыша в лотерею, потому что работать он не собирается. Пока есть крыша над головой, хоть какая-то одежда и еда + выпивка, его все устраивает.

    Инициативу люмпен не проявляет, дисциплину имеет низкую, работая по принципу: «еж — птица гордая, покане пнешь — не полетит». Учиться не любит, так как ему это во-первых лень, а во-вторых просто незачем: никакие знания на практике применять он не собирается. Поэтому, даже имея неплохие задатки, люмпен остается неучем и впоследствии выполняет низкоквалифицированную работу.

    Если люмпену удается подняться по карьерной лестнице (чаще всего благодаря родственникам или идиотизму руководства), то основной его заботой становится ограждение себя от каких бы то ни было обязанностей и ответственности, что имеет для организации самые разрушительные последствия.

    Лидерские данные у люмпена никакие и это не удивительно — его портрет почти полная противоположность образу эффективного лидера. Впрочем, отношения с другими сотрудниками у люмпена вполне сносные, в конфликты он вступает редко и вот по каким причинам: во-первых, ему ничего ни от кого не нужно, он ничего не требует, ни за что не борется; во-вторых, в любом мало-мальски серьезном конфликте его порвут как Тузик грелку, так как ему проще принять наказание, чем отстаивать свою позицию и он об этом знает. Все, на что его хватит, это брюзжание в курилке.

    Мотивировать люмпена эффективнее всего с помощью наказаний и премий в натуральном выражении (шуба с барского плеча или, на худой конец, бутылка водки). Деньги люмпены не понимают, не умеют ими пользоваться и поэтому они (денги) у них быстро заканчиваются, оставляя ощущение недоумения и неудовлетворенности. Мотивировать люмпена карьерным ростом или участием в управлении противопоказано. Люмпену от этого только лишняя головная боль, а вам... Одним словом, даже и не думайте.

    Для люмпена идеальный руководитель — царь-батюшка, который суров, но справедлив и милостив к своим холопам. Люмпены отлично отзываются на проявления патернализма и с удовольствием вручают свою судьбу в чужие руки. К сожалению, этот мотивационный тип в нашем обществе распространен наиболее широко, что подтверждается результатами выборов, которые не нужно даже как следует подтасовывать.

    Мотивационные типы по Герчикову

    Мотивационные типы по Герчикову

    Все люди — одинаковые. Две руки, две ноги, голова, ливер всяческий — все похожее. Или все люди — разные? Ведь у каждого свой уникальный код ДНК, отпечатки пальцев, рисунок глазного дна, характер, привычки и так далее. Причем тут мотивационные типы?

    А при том, что с точки зрения менеджмента, оба утверждения одинаково бесполезны. Следуя логике первого, всеми сотрудниками можно управлять одинаково и все будет хорошо. Однако банальная житейская логика подсказывает нам, что это далеко не так: на одного сотрудника нужно полчаса орать матом, чтобы он начал что-то делать, другой после одного резкого слова бежит писать заявление на увольнение.

    Если же исходить из того, что все сотрудники принципиально разные, то и управлять каждым нужно тоже каким-то своим, уникальным и индивидуальным способом. Разумеется, искать индивидуальный подход ко всем и каждому дело бесперспективное — мучайся, ищи, а если и найдешь — все равно сотрудник рано или поздно покинет компанию и все придется начинать заново.

    Есть между этими крайностями золотая середина: можно выделить группы сотрудников (мотивационные типы), которые будут примерно одинаковым образом реагировать на тот или иной стимул. Если продолжать медицинские аналогии, речь идет о группах крови. У каждого человека генетический код уникален, а групп крови — всего 4. Ну и резус-фактора еще два значения.

    Соответственно, чтобы не убить человека во время переливания крови, мы должны знать как минимум две вещи:

    1. Как правильно отнести человека к той или иной группе.
    2. Какой группы кровь допустимо переливать представителям разных групп.

    Как выяснилось, с мотивацией все обстоит очень похожим образом. Есть вполне однородные мотивационные типы людей, и их всего пять:

    К каждому из этих мотивационных типов с разными (но предсказуемыми) последствиями может быть применен тот или иной стимул. Самое приятное, что работал над этими мотивационными типами не какой-нибудь заокеанский корифей, а наш соотечественник — Герчиков Владимир Исакович. (Мне повезло познакомиться с ним лично, незадолго до его смерти.) Мы регулярно и вполне успешно пользуемся его идеями при разработке систем мотивации и в следующих постингах я расскажу об этом поподробнее.

    Удлинение цепочки ценностей

    концепции маркетинга - удлинение цепочки ценностей

    Есть у любого бизнесмена мечта. Светлая, чистая и дурманящая, как литр медицинского спирта: как бы это так исхитриться, чтобы цены на продукты и услуги собственного производства все время росли, а цены на сырье — падали. На практике же все получается не так весело: цены на сырье и материалы едва ли не растут, а вот отпускная цена на продукцию падает. Не дремлют конкуренты, ударно трудятся китайцы, выкручивают руки отделы закупок крупных клиентов. А мечта не отпускает и все равно манит в туманные дали... Между тем, эта задача уже решалась, и вполне успешно.

    Когда-то, давным-давно, в начале прошлого века, в далекой-далекой Америке появился кинематограф. На радостях американцы тут же построили кучу кинотеатров, но излишний энтузиазм их подвел и их оказалось чуть больше, чем требовалось. Цены на билеты начали катастрофически падать, а владельцам кинотеатров пришлось срочно включать голову и начинать думать, что же делать с конкурентами.

    Первый вопрос, которым задались владельцы кинотеатров, это зачем, собственно люди в них, т.е. кинотеатры, приходят? Ответ очевиден — посмотреть новый фильм на большом экране. Второй вопрос: а что можно к этому добавить, незначительно увеличив себестоимость услуги и ничего не потеряв из уже имеющегося?

    Читать дальше 

    Мотивационный конструктор

    Метод мотивационного конструктора был разработан нами в ходе консалтинговых проектов. Перед нами стояла задача — в максимально короткий срок разработать эффективную систему материального стимулирования для всех сотрудников компании — от генерального директора и до уборщицы.

    Хорошая система мотивации учитывает как минимум три вещи:

    • Особенности должности (круг должностных обязанностей)
    • Особенности конкретного сотрудника (мотивационный тип)
    • Особенности текущей ситуации (плановые показатели)

    Для того, чтобы систему было легко использовать, корректировать и разрабатывать мотивационные схемы для новых должностей, она должна была строиться на простых и универсальных принципах. Мы искали такие, опробовали на практике различные подходы и в конце концов подошли к тому, что сейчас называем мотивационным конструктором.
    Название не случайно: конструктор это набор простых деталей, комбинируя которые по определенным правилам, можно собрать что угодно: хоть космический корабль, хоть ветряную мельницу, да еще и получить в процессе массу удовольствия. Давайте посмотрим на эти детали.

    Читать дальше 

    АшЫпки контроля

    totalcontrol-nq6zrbkazo0a.jpg

    Хотите победить в номинации «самый сволочной руководитель года»? Мечтаете, чтобы ваше имя писали на стене корпоративного туалета в сочетании с самыми выразительными эпитетами? Вам доставляет удовольствие мысль о том, что вы снитесь вашим подчиненным в ночных кошмарах? Тогда слушайте: Я научу вас как этого добиться, грамотно применяя несколько простых подходов к контролю подчиненных.

    Тотальный контроль

    Девиз этого метода — не умением, так числом! Проявите фантазию: контролировать можно не только выполнение задач, но и множество других вещей: время прихода на работу и ухода с нее, время обеденных перерывов и перекуров, перемещения по офису (с помощью электронных ключей на каждой двери), внешний вид сотрудника, содержимое его компьютера и интернет-активность, время сдачи планов и отчетов, сохранность канцелярсих принадлежностей и количество распечатанных на принтере страниц.

    Суть тотального контроля состоит в том, чтобы заставить сотрудника написать максимально подробный отчет по каждому пункту. Если сотрудник справляется со всеми этими отчетами, увеличьте их частоту, введите ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты по одному и тому же вопросу. Если все сделано правильно, то подчиненному придется проводить на работе круглые сутки и все равно он не будет справляться с работой. Хроническое недосыпание, проблемы дома, ухудшение самочувствия, срыв важных сроков — все это рано и поздно его доконает.

    Воспользуйтесь случаем, когда подчиненный спросит, получили ли вы очередной его отчет и добейте его, сказав, что вы не читали не только последний, но и десять предыдущих.

    Читать дальше 

    6 навыков координатора

    Для того, чтобы управлять людьми, нужно не только знать, как это делать, но и уметь это, то есть иметь навык. Среди великого множества полезных для руководителя навыков я выделяю шесть, которые необходимы для координации работы подчиненных и тесно связаны с каждым из шести механизмов координации.

    Прямое управление — Диспетчеризация

    Если вам необходимо в режиме on-line управлять работой нескольких людей, это означает как минимум то, что вам придется держать в кратковременной памяти множество объектов: чем сейчас занимается конкретный сотрудник, когда он должен завершить эту работу, куда нужно передать результат его труда, какими материалами нужно его обеспечить, как и где это зафиксировать и так далее, умноженное на количество сотрудников.

    Количество этих объектов в несколько раз превышает психологически комфортный предел в 9±2, соответственно руководителю, который активно использует именно этот механизм координации, нужно иметь просто выдающуюся память. Но на этом все не заканчивается. Просто помнить — мало, нужно все это увязывать друг с другом. При этом ситуация постоянно меняется и какие-то задания становятся неактуальными, их надо приостановить, отдать сотруднику другое указание, а потом не забыть вернуться к тому, которое не было завершено.

    Хорошо тем, кто от природы наделен хорошей памятью и может себе четко представить, как и что должны делать сотрудники в ситуации прямого управления хотя бы в течение одного рабочего дня. Всем остальным придется компенсировать нехватку врожденных талантов простой хитростью: визуализируйте. Заведите себе белую доску с маркерами, флип-чарт или просто большой лист бумаги и прямо на нем делайте пометки карандашом. Скорее всего, своя собственная система будет рождаться методом проб и ошибок, не с первого раза, но результат будет. А через какое-то время, когда на бумаге все окончательно сложится, вы сможете от нее отказаться — система будет у вас в голове, вы просто начнете думать по-другому о своем объекте управления.

    Стандарт процесса —  Систематизация

    Искусство стандартизации это искусство создавать инструкции, которые были бы одновременно исчерпывающими (содержали бы все необходимое) лаконичными (ничего лишнего) и, главное, понятными. Если вы редко пишете и еще не набили руку, не ждите, что у вас сразу получится шедевр. Так не бывает. Не важно, что вы собираетесь писать — регламент, инструкцию, положение — приготовьтесь к длительной и сложной работе. Мастерство прийдет со временем, но это будет не сегодня и не завтра.

    Начните с полноты описания процесса. Нарисуйте блок-схему — для себя — и посмотрите, все ли необходимые действия на ней есть. Подумайте о том, что нужно для того, чтобы процесс начался и о том, что небходимо сделать сотрудникам по его завершению. Добавьте действия на случай, если произошел какой-либо серьезный сбой (аварийный регламент). После того, как нарисуете, опишите это словами, по пунктам.

    В процессе текстового описания выяснится, что что-то было забыто, а что-то — явно лишнее. Теперь мы воспринимаем процесс немного под другим углом и это помогает нам лучше его зафиксировать. Допишите до конца и перечитайте. Что-то в документе будет описано излишне подробно, что-то может повторяться, кое-где могут встречаться слова-паразиты — подчистите эти огрехи и снова прочитайте документ. На этот раз вам нужно будет представить себе, что вы — олигофрен в стадии дебильности. Придирайтесь к каждому слову, пытайтесь истолковать каждое указание неправильно. Если у вас это получается, правьте до тех пор, пока текст не станет абсолютно понятным. Уберите сложные термины, где это только возможно. Избавьтесь от длинных сложносочиненных предложений, замените их короткими фразами. Проверьте все местоимения (он, это, после этого) и убедитесь, что их нельзя отнести к чему-нибудь другому, а не к тому, что имели ввиду вы.

    Закончили? Теперь прочтите документ еще 3 раза: снова проверьте полноту, лаконичность, понятность. Можете дать почитать еще кому-нибудь свежим взглядом. Внесите появившиеся замечания. Проверьте на наличие орфографических ошибок.

    Теперь проверьте на людях: возьмите наименее способного из сотрудников и попросите прочесть и пересказать документ. Если не может пересказать, значит, либо не понимает, либо документ слишком длинный — снова придется дорабатывать.

    Если вам не хочется ждать момента, когда после десятого или двадцатого регламента у вас откроется второе дыхание и вы начнете писать легко и непринужденно, не расстраивайтесь. Поднимите папку с отчетами — все равно какими — и найдите в своей организации того, кто умеет их писать лучше других. Вызывайте его и сообщайте ему радостную (для вас) весть, что теперь именно он будет помогать вам готовить регламенты.

    Взаимное согласование — Управление групповой динамикой

    Для того, чтобы сотрудники могли самостоятельно делить на части фронт работ, они должны быть командой. Команда отличается от группы наличием общих ценностей и интересов, а так же способностью членов команды много прощать друг другу. У руководителя в связи с этим появляется сразу несколько последовательных задач: создать команду, не выпасть самому из нее, не дать развалиться команде.

    Начать нужно с того, чтобы обеспечить команде возможность неформального общения, дать ей для этого место и время. Очень желательно, чтобы это место и время были привлекательными. Объясню на примере: встретиться в воскресенье в офисе для совместного обсуждения нового проекта — плохое место и плохое время, потому что в это время сотрудникам гораздо больше хочется находиться в другом месте — дома, с семьей. А вот выехать / выйти совместно на обед в ближайшее кафе — хорошо, потому что альтернатива — сидеть на работе или давиться бутербродом в одиночестве. Пускай на это уйдет в два раза больше времени — оно того стоит.

    Вторая часть — индивидуальное общение. Вы должны каждый день замечать, что меняется в людях (в их внешности и поведении) и спрашивать себя: почему это происходит? Если причины неясны — разговаривайте. Спрашивайте, заходите с разных сторон, пытайтесь понять, а поняв — помочь. Сначала это будет встречать сопротивление, потом все привыкнут, некоторым даже начнет нравиться. Самое главное — полученная информация не должна идти дальше и вы всегда будете в курсе того, что происходит с вашей командой.

    А как же командообразование? — спросите вы. А оно и без вас прекрасно обойдется. Командообразование идет непрерывно, это совершенно обычный социальный процесс и не нужно ему мешать. В особо острых ситуациях можно немного подправить: убрать «не того» человека, погасить непродуктивных конфликт, поддержать упавшего духом. Если хочется процесс ускорить, лучше обратиться к профессионалам. За вас они команду не создадут, но процесс пойдет гораздо быстрее.

    Стандарт результата — Умение продать цель

    Просто сказать сотруднику, что он в этом месяце должен продать прищепок на $1 000 000 может любой дурак. И только дурак после такого побежит сломя голову продавать прищепки. Я бы, например, спокойно пошел бы искать себе новую работу. Цель сотруднику нужно «продать». А продать, это значит показать, какую выгоду он от этого получит (премию, шанс на повышение в обозримом будущем, большой плюс в глазах руководителя, просто возможность не быть уволенным) и объяснить, что цена этого (потраченные усилия) вполне адекватны его возможностям.

    Для этого все способы хороши, кроме одного: нельзя врать. Нельзя пообещать (или дать возможность сотруднику самому поверить и не разубедить его) то вознаграждение, которого вы ему не дадите и нельзя просить от него заведомо для него невозможного. Хотите чуда — обратитесь к Санта-Клаусу. Если не верите в него, то и чудеса взрослым дядям и тетям тоже не следует верить. Бывает так, что сотрудник просто не видит пути достижения поставленной цели, но это совсем другой случай. Просто покажите ему, если сами знаете как ее достичь.

    Учитесь «торговать» целями. Если ваши сотрудники не смотря на все усилия не хотят их «покупать», попробуйте найти тех, кто купит. То есть, новых сотрудников. Вполне вероятно, им ваше предложение покажется более заманчивым.

    Стандарт квалификации — Диагностика компетенций

    Конечную оценку любому сотруднику дает только результат его труда. Все остальные методы оценки могут только очень «однобоко» сказать, подходит ли этот человек на конкретную должность. Однобокость заключается в том, что после прочтения резюме, собеседования с сотрудником и пары-тройки тестов мы можем с большой уверенностью сказать, что этот сотрудник нам не подходит. Но вот если он прошел собеседование и тесты, это еще ни о чем не говорит. Вполне возможно, что лучшее из того что он умеет делать, так это проходить собеседования и тесты.

    Поэтому отсеивайте кандидатов жестоко и берите на испытательный срок. А вот тут-то и начинается основная ваша работа по оценке его компетенций. Пока нет результата? Слушайте, какие вопросы он задает, смотрите, как работает, как организует рабочее место, какие ошибки повторяет. Помогайте и учите. Если результата нет — разбирайтесь в причинах и снова пробуйте. Не получится и на этот раз — расставайтесь без сожаления. Два провала подряд говорят о том, что либо человек не способен решить поставленные задачи, либо требования слишком высоки, либо человек — неудачник. Во всех трех случаях на этой должности ему делать нечего.

    Индоктринация — Способность создавать ценности

    Тут все просто. Создать что-то словом (да будет Свет!) пока удавалось только господу Богу, и то об этом мы знаем из не самых достоверных источников. Все остальное — от самолета до туалетной бумаги можно только действиями. Корпоративные ценности, то, во что верят люди, тоже создается только действиями. Точнее, поступками.

    Можно совершить поступок самому. Например, однажды директор одного из московских супермаркетов шел утром на работу и увидел валявшиеся пустые коробки в торговом зале. Грузчиков по какой-то причине не было. Были продавцы, но это было «как-бы не их дело». Директор молча взял коробку и отнес ее в подсобку. Затем другую. Продавцы один за другим начали подходить и помогать, пока не вынесли все коробки. Это — поступок. Который без всяких слов дает понять: здесь, в этой компании, нет «не моего дела».

    Совершать поступки самому сложно. Сложнее всего поймать правильный момент. К счастью, поступки совершают и другие, и руководитель может использовать это для создания ценности, публично наградив или наказав сотрудника. Тут уже можно и аудиторию собрать, и момент подходящий выбрать, и продумать как следует, как лучше этот поступок подать.

    И самое главное: если внутри вас нет тех ценностей, которые вы декларируете, не напрягайтесь и не пытайтесь кого-то обмануть. Не получится.

    Координация деятельности подчиненных

    Если у вас более одного подчиненного, то вы меня поймете. Даже если нет ни одного, все равно вам приходилось что-нибудь делать совместно с другими людьми. Иногда это получается лекго и непринужденно, а иногда все идет наперекосяк и вы только мешаете друг другу. Бывает и так, что сотрудники, которым поручено важное дело, ссорятся друг с другом, а когда приходит время предъявить результат — начинают кивать друг на друга — это, мол, должен был сделать другой. Случается и так, что вы планируете получить от кого-то из ваших сотрудников некий промежуточный результат (например, проект договора), творчески доработать его напильником и передать дальше. Ждете, ждете, а результат — ни в борщ, ни в красную армию.

    Чтобы понять причины этого вопиющего безобразия и начисто его искоренить, нам придется разобраться в том, как правильно координировать работу подчиненных. До сих пор на эту тему никто не написал ничего полезнее и интереснее, чем Генри Минцберг.

     

    wpid-coordination-emfi6uumpqjx.jpg

    Самый простой вариант, с которого все начинается, это прямое управление. Мы четко и подробно ставим каждому из своих подчиненных задачу. Ты — стой здесь, ты — иди туда, а ты — бери вот этот ящик и тащи на склад. И все бы хорошо, но этот механизм координации может быть эффективным при соблюдении двух условий:

    1. Руководитель должен знать, что делать, лучше, чем любой подчиненный, ведь принимать решения лучше наиболее компетентному в конкретном вопросе человеку.
    2.  

    3. Количество подчиненных не должно превышать 9±2, так как при большем их числе у руководителя не остается времени ни на что другое.

    Когда руководитель выходит за рамки этих ограничений, качество управления резко снижается. Либо команды запаздывают, либо принимаются непродуманные решения, и авторитет руководителя падает, либо руководитель проводит на работе круглые сутки, что тоже недопустимо.

     

    Читать дальше 

    Формула успеха

    Есть высшая математика, а есть арифметика. Кто-то решает дифференциальные уравнения, а кому-то достаточно сложения и умножения. То же самое и в маркетинге. Можно быть очень умным и рассуждать о сложных моделях рынка, а можно найти ответы на три простых вопроса и получить оглушительный успех.

    formula-m5glzqhohtju.jpg

    Вопрос первый: как продать товар максимально большому количеству людей? Понятно, что первая скрипка в этой пьесе — реклама. Все, кто может купить товар, должны о нем узнать. Это — банальный ответ. Некоторые пошли дальше. Джонсон и Джонсон, например, в своей рекламе детских товаров (шампуня и увлажняющего масла) очень красиво и ненавязчиво намекает, что всем этим счастьем могут пользоваться и взрослые. «Если уж это масло подходит для моих детей, то мне уж точно не повредит» — думают блондинки, и потребительская аудитория плавно увеличивается ровно в 2 раза. Аплодисменты.

    Читать дальше 

    Все под контролем

    Контроль — это квинтэссенция власти руководителя. Контроль... Хорошее слово. Суровое. Хлесткое, как выстрел в воздух. Лицом к стене, руки за голову, ноги на ширину плеч — сейчас вас будут контролировать. Или не все так страшно?

    Контроль — не прелюдия к сеансу садо-мазо с подчиненными, а обыденная управленческая процедура. Она должна быть такой же регулярной и безболезненной, как чистка зубов. Главное — помнить правильный алгоритм и не допускать грубых ошибок.

    control-yxxddfheccaw.jpg

    Все начинается с получения обратной связи. Подробно об обратной связи написано здесь, поэтому отдельно останавливаться на этом не будем. Допустим, мы получили отчет подчиненного и у нас появилась более-менее объективная картина происходящего. Теперь надо разобраться, что с ней делать.

    Для начала неплохо было бы понять, хорошо обстоят дела или плохо. А понять это можно отнюдь не гаданием на кофейной гуще, а только одним объективным способом — сравнив полученный результат с эталоном. Эталон задается, когда мы ставим подчиненному задачу. Если задача была поставлена на бегу, общими фразами, без четких сроков и требований по качеству, то можно считать, что контроль не задался сразу. Готовьтесь выслушать арию сотрудника на тему «я понял намек, я все ловлю на лету, но я не понял, что конкретно вы имели ввиду». Как говорится, чем удобряли — то и выросло.

    Если есть план, бюджет и формализованное описание требований к задаче, все становится проще и прозрачней. Есть отклонения? Нет? Ну вот и отличненько. Получив эту радостную весть, руководитель чаще всего идет спокойно почивать на лаврах, и напрасно. Его работа еще не закончена. Он обязан оповестить исполнителя о том, что отчет принят, претензий нет, все хорошо. Подчиненный должен работать, и работать максимально эффективно. А для этого нужно всего-то потратить 30 секунд: сказать ему, что он молодец и все идет по плану, избавив его от лишнего беспокойства и ненужных размышлений о том, все ли в порядке и как, в случае чего, придется оправдываться.

    Если же отклонения все-таки есть, задача руководителя усложняется. И задача эта состоит совсем не в том, чтобы обрушить на голову нерадивого подчиненного все казни египетские. Это-то всегда успеется. Первое, что должен сделать руководитель — проанализировать причины отклонения (причина «они все идиоты» не подходит) и выяснить его последствия. После этого нужно оповестить всех заинтересованных лиц (своего собственного руководителя, смежников и подчиненных) о факте и последствиях отклонения. Не надо поднимать панику (аааа!!! мы все умрем!!!) но и держать всех в счастливом неведении до самого конца не стоит. Никто не любит неприятных сюрпризов.

    В случае, если причина отклонения случайна, например — цунами, вторжение инопланетян, или для нашего коммунального хозяйства — наступление зимы, то нужно расслабиться и спокойно вводить в действие заранее подготовленный аварийный регламент. Если такового нет — пожать плечами и усилить контроль. Возможно, в следующий раз отклонение получится заметить раньше.

    В том случае, если причина отклонения носит системный характер (например, британские ученые выяснили, что зима наступает ежегодно и поделились этим сакральным знанием с нашими ЖЭСами), стоит что-то поменять. Поменять можно технологию производства работ, подчиненных, и, если все это не помогает, систему управления. При этом желательно начать с себя.

    Параллельно, было бы неплохо задаться вопросом: можно ли вернуть исполнение задачи или проекта в рамки плана? Если да, то пора отдать соответствующие распоряжения и задействовать резерв. Вы ведь побеспокоились о нем заранее, не правда ли? Если размер отклонения слишком велик, нужно корректировать план, доводить его до всех заинтересованных сторон, продолжать работу.

    Вот и все. А наказание подчиненных подождет.